Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016


1.      Introduzione
 Gli scopi dell’Associazione Confesercenti partner sono: riunire ed organizzare tutti i Professionisti e le persone fisiche, che esercitano, a carattere continuativo e professionale, l’attività di fornitura di servizi fiscali, previdenziali, finanziari e in genere finalizzati sia allo sviluppo e alla nascita di PMI che alla soddisfazione delle esigenze dei cittadini e pensionati; definire un codice deontologico che i Professionisti si impegnano ad osservare nello svolgimento dei servizi professionali da essi erogati; migliorare la qualità dei servizi erogati dai Soci dell’Associazione alle Imprese, ai Cittadini e alle Famiglie; proporre e sviluppare nuovi servizi ai cittadini a alle imprese da parte dei Soci dell’Associazione; valorizzare le competenze dei Professionisti associati e garantire il rispetto delle regole deontologiche; curare la formazione permanente degli associati attraverso apposite strutture tecnico-scientifiche e coordinare le iniziative finalizzate al continuo aggiornamento professionale; vigilare sulla condotta professionale degli associati; collaborare all’eventuale elaborazione di una normativa tecnica UNI relativa all’attività professionale; assicurare, la rappresentanza degli associati negli organismi pubblici e privati; firmare i contratti e gli accordi nazionali del settore; promuovere l’immagine dei Professionisti Associati. I dati personali comunicati sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento EU 679/16 (da ora anche GDPR).
Al fine di adeguare il contenuto dell’informativa alla normativa vigente, la presente è periodicamente oggetto di revisione ed aggiornamento.

2.      Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Partner.

Dati di contatto:
Via Nazionale, n. 60 – 00194 Roma
email: vincenzo.miceli@confesercenti.it
tel.:  +39 06-4725106

3.       Tipologia di dati trattati
L’Associazione raccoglie dati personali identificativi comuni quali il nome, cognome, la data di nascita, partita IVA, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo email.

4.       Finalità del trattamento dei dati raccolti
Conformemente con quanto previsto dall’articolo 4, n. 2 del Regolamento, i dati personali, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell’attività svolta saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza.

I dati personali forniti sono trattati per le seguenti finalità:

  • finalità connesse ad obblighi di legge, imposte da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
  • finalità strettamente correlate alla gestione dei rapporti in corso e/o in esecuzione di specifiche richieste dei soggetti interessati dal trattamento;
  • finalità funzionali all'attività dell’Associazione
Profilazione: Il trattamento non contempla un processo decisionale automatizzato che includa la profilazione.

5.       Trattamento dei dati raccolti

Modalità di trattamento
Il trattamento potrà essere svolto anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del trattamento. I dati trattati saranno aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati. Al fine di ottemperare alle finalità esposte, i dati saranno resi accessibili esclusivamente a dipendenti e collaboratori identificati e qualificati in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati a livello informatico e fisico, al fine di impedirne l’uso illecito o non corretto oltre a prevenire accessi non autorizzati.

Conservazione
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Raccolta dei dati
Il conferimento dei dati personali è essenziale per la fornitura dei servizi e per la gestione delle attività ed è pertanto obbligatorio.

Base giuridica
I dati personali forniti sono trattati ai sensi dell’art 6 lett. b) e c) del GDPR.Nel rispetto delle finalità perseguite, tali informazioni potranno essere comunicate ai propri consulenti interni ed esterni, società di servizi informatici, istituti bancari e postali, società che gestiscono servizi diretti, indiretti o collaterali, nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 6, b) e c) del GDPR.

Luogo
L’Associazione opera nel rispetto dei requisiti organizzativi essenziali a garantire la sicurezza dei dati raccolti.I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei in modo da consentire l’individuazione e la selezione dei dati aggregati o specifici.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti potranno essere comunicati a propri consulenti interni ed esterni, società di servizi informatici, istituti bancari e postali, società che gestiscono servizi diretti, indiretti o collaterali, nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 6, b) e c) del Regolamento. Potrebbero essere conservati in data base o cloud localizzati in Paesi extra UE.

6.       Diritti dell’interessato
Oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, il soggetto interessato potrà far valere i diritti di seguito elencati rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento e/o al Responsabile del trattamento presso gli indirizzi di contatto indicati nella presente informativa, mediante raccomandata a/r o e-mail.

Art. 15-Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica: l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art 17 del Reg. UE 679/16.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento: l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati: l'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

7.       Definizioni
Ai fini della presente Informativa, si intende per:
Banca Dati: qualsiasi complesso organizzato di Dati Personali, ripartito in una o più unità dislocate in uno o più siti della Società controllate e/o collegate a Data Center;

Cliente: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo che abbia sottoscritto un contratto di fornitura di prodotti o di prestazione di servizi con una della Società;

Codice Privacy: il Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196;

Comunicazione: dare conoscenza dei Dati Personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’Interessato, dal rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato, dal Responsabile e dagli Incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;

Consenso: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i Dati Personali che lo riguardano siano oggetto di Trattamento;

Data Center: lo spazio fisico e virtuale dove una della Società mantiene le infrastrutture ICT (Information Communication Technology) che supportano l'attività dell'azienda (server, sistemi di archiviazione dati, sistemi informatici, infrastrutture di telecomunicazione e tutti gli accessori a essi collegati), in cui vengono trattati e conservati i Dati;

Dati Biometrici: i Dati Personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici;

Dati Genetici: i Dati Personali relativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acqui- site di una persona fisica che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detta persona fisica, e che risultano in particolare dall’analisi di un campione biologico della persona fisica in questione;

Dati Giudiziari: i Dati Personali che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti a iscrizione nel casellario giudiziale (es. provvedimenti penali di condanna definitivi, liberazione condizionale, divieto od obbligo di soggiorno, misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato;

Dati Personali: (o anche solo “Dati”), qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale o alias;

Dati relativi alla salute: i Dati Personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute;

Dati Particolari: i Dati Personali che possono rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale;

Fornitore: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo che fornisca beni o servizi a una della Società;

GDPR: il Regolamento (UE) 2016/679;

Incaricato: la persona fisica autorizzata a compiere operazioni di Trattamento dal Titolare o dal Responsabile;

Interessato: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui si riferiscono i Dati Personali;

Profilazione: l'insieme di attività di raccolta ed elaborazione dei Dati inerenti agli utenti di servizi (pubblici o privati, richiesti o forzosi) per suddividere l'utenza in gruppi di comportamento a fini marketing (es. sesso, età, residenza, propensione all’acquisto ecc.);

Responsabile: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al Trattamento di Dati Personali;

Titolare: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro Titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del Trattamento di Dati Personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;

Trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una Banca Dati.

8.       Consenso

Al trattamento dei dati particolari

Il sottoscritto ………………………………………………………………………………………….
presta il proprio consenso libero ed inequivocabile, specificamente in relazione al trattamento dei propri dati particolari ed alla loro comunicazione nei limiti e per le finalità indicati nella presente informativa.


Data e luogo                                                                                                   Firma

……………………………….                                                                        ……………………………….

 

Al trattamento dei dati comuni per finalità promozionali

Il sottoscritto ………………………………………………………………………………………….

  • Presta il consenso al trattamento dei dati per le finalità promozionali esposte nella presente

  • Non presta il consenso al trattamento dei dati per le finalità promozionali esposte nella presente informativa


Data e luogo                                                                                                   Firma

……………………………….                                                                        ……………………………….